Kunden & Aufträge
Kundeninformationen und zugehörige Aufträge werden strukturiert miteinander verknüpft.
Digitale Auftragsverwaltung
Aufträge zentral verwalten – statt zwischen Excel, E-Mail und Papier zu springen.
novex-dev entwickelt individuelle Software für Auftragsverwaltung und betriebliche Abläufe. Kunden, Aufträge, Status, Dokumente und Zuständigkeiten können in einer zentralen Webanwendung zusammengeführt werden.
Ein Auftrag sollte jederzeit einen klaren Status haben.
Wenn Aufträge über E-Mails, Tabellen, Papier und verschiedene Programme verteilt sind, wird schnell unklar, was bereits erledigt wurde und wer als Nächstes zuständig ist.\n\nEine digitale Auftragsverwaltung bildet den tatsächlichen Prozess zentral ab. Vom Eingang über Bearbeitung und Status bis zu Dokumenten und Abschluss können alle relevanten Informationen an einem Ort zusammengeführt werden.
Was eine individuelle Auftragsverwaltung abbilden kann
Die Funktionen richten sich nach dem tatsächlichen Ablauf Ihres Unternehmens.
Status & Bearbeitung
Jeder Auftrag erhält einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstand und definierte nächste Schritte.
Dokumente
Dateien, Angebote, Berichte oder andere Dokumente können direkt einem Auftrag zugeordnet werden.
Zuständigkeiten
Mitarbeiter oder Teams können Aufträgen und Aufgaben eindeutig zugewiesen werden.
Dashboards & Übersicht
Offene, laufende und abgeschlossene Vorgänge können zentral ausgewertet und dargestellt werden.
Schnittstellen
Bestehende Systeme können angebunden werden, sofern geeignete APIs oder technische Schnittstellen vorhanden sind.
Im Überblick
Was eine zentrale Auftragsverwaltung verbessert
Weniger Suchaufwand
Relevante Informationen liegen nicht mehr über mehrere Dateien, Postfächer und Programme verteilt.
Klare Verantwortlichkeiten
Es wird nachvollziehbar, wer an welchem Auftrag arbeitet und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Besserer Überblick
Status, offene Aufgaben und wichtige Daten können zentral dargestellt werden.
Prozesse erweiterbar
Neue Status, Rollen, Dokumente und Integrationen können später ergänzt werden.
Auftragsprozesse aus eigener Softwarepraxis
novex-dev entwickelt mit GearSoft selbst Software für betriebliche Abläufe. Dadurch kennen wir die Herausforderungen von Aufträgen, Status, Daten und Benutzerrollen aus echter Produktentwicklung.
Eigenes Softwareprodukt
GearSoft
GearSoft verbindet verschiedene betriebliche Module in einer webbasierten Anwendung. Diese Erfahrung fließt direkt in individuelle Auftrags- und Prozesssysteme ein.
Workflow statt Datenablage
Der Prozess steht im Mittelpunkt
Nicht nur der Auftrag selbst, sondern auch Status, Zuständigkeiten und nächste Schritte werden strukturiert geplant.
Erweiterbare Architektur
Von Aufträgen zu weiteren Modulen
Eine gute Basis kann später um Dokumente, Lager, Portale, Schnittstellen und weitere Geschäftsbereiche ergänzt werden.
Zusammenarbeit
So entsteht eine digitale Auftragsverwaltung
- 01
Aktuellen Ablauf analysieren
Wir klären, wie Aufträge heute eingehen, bearbeitet werden und welche Informationen an welchen Stellen benötigt werden.
- 02
Daten & Status definieren
Kunden, Auftragsdaten, Rollen, Bearbeitungsstände und Dokumente werden für die erste Version strukturiert.
- 03
Software entwickeln
Die Webanwendung wird schrittweise umgesetzt und mit realistischen Auftragsabläufen getestet.
- 04
Einführen & erweitern
Nach der Einführung können weitere Module, Automatisierungen und Schnittstellen ergänzt werden.
FAQ
Häufige Fragen
Auftragsverwaltung digitalisieren
Wie verwalten Sie Ihre Aufträge heute?
Beschreiben Sie uns kurz den aktuellen Ablauf, beteiligte Mitarbeiter und die größten Probleme. Wir sehen uns an, wie eine passende digitale Auftragsverwaltung aufgebaut werden kann.