Daten werden mehrfach eingegeben
Mitarbeiter übertragen dieselben Informationen zwischen Excel, E-Mail und mehreren Programmen.
Prozessdigitalisierung für Unternehmen
Geschäftsprozesse digitalisieren – weniger manuelle Arbeit, mehr Übersicht.
novex-dev digitalisiert betriebliche Abläufe mit individuellen Web-Apps, internen Tools, Workflows und Schnittstellen. Wir ersetzen unnötige Excel-Listen, E-Mail-Schleifen und doppelte Dateneingaben durch klar strukturierte digitale Prozesse.
Viele Prozesse funktionieren – aber nur mit unnötig viel Handarbeit.
Excel-Listen, E-Mails, Papierformulare und einzelne Programme entstehen oft Schritt für Schritt. Irgendwann weiß niemand mehr genau, wo der aktuelle Stand liegt, welche Daten doppelt gepflegt werden und wer für den nächsten Schritt zuständig ist.
Prozessdigitalisierung bedeutet nicht, jeden Ablauf komplizierter zu machen. Im Gegenteil: Ziel ist eine klarere, nachvollziehbare und möglichst einfache digitale Struktur.
Im Überblick
Typische Anzeichen für Digitalisierungsbedarf
Status ist schwer nachvollziehbar
Für Rückfragen muss erst gesucht oder nachtelefoniert werden, weil Vorgänge nicht zentral abgebildet sind.
Freigaben laufen per E-Mail
Genehmigungen, Rückfragen und Zuständigkeiten verlieren sich in langen Nachrichtenketten.
Prozesse hängen an Einzelpersonen
Wichtige Abläufe funktionieren nur, weil einzelne Mitarbeiter wissen, welche Schritte als Nächstes nötig sind.
Was sich digitalisieren lässt
Wir digitalisieren nicht um der Digitalisierung willen. Entscheidend ist, wo eine bessere technische Struktur im Alltag tatsächlich Zeit und Fehler reduzieren kann.
Auftragsprozesse
Von der Erfassung über Bearbeitung und Status bis zur Übergabe können Abläufe zentral strukturiert werden.
Freigaben & Genehmigungen
Anträge, Prüfungen und Freigaben können digital erfasst, zugewiesen und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Interne Verwaltungsprozesse
Wiederkehrende administrative Abläufe können in einer zentralen Webanwendung gebündelt werden.
Dokumente & Daten
Dokumente, Informationen und Vorgänge können strukturiert statt über Ordner, E-Mail und Einzeldateien verwaltet werden.
Schnittstellen zwischen Systemen
Geeignete Systeme können verbunden werden, damit Daten nicht manuell von einer Anwendung in die nächste übertragen werden müssen.
Automatisierte Arbeitsschritte
Wiederkehrende Aufgaben, Statusänderungen und Benachrichtigungen können je nach Prozess automatisch ausgelöst werden.
Prozesssoftware aus eigener Entwicklungserfahrung
Digitale Prozesse funktionieren nur dann gut, wenn Benutzerführung, Geschäftslogik, Daten und Rollen gemeinsam gedacht werden. Diese Erfahrung bringen wir aus eigener Produktentwicklung mit.
Eigenes Softwareprodukt
GearSoft
Mit GearSoft entwickelt novex-dev selbst eine webbasierte Business-Software mit Modulen, Rollen, Daten und betrieblichen Abläufen. Diese Erfahrung fließt direkt in Digitalisierungsprojekte ein.
Prozesse statt Einzelfunktionen
Vom ersten Schritt bis zum Status
Wir betrachten nicht nur einzelne Formulare, sondern den gesamten Ablauf und die Übergaben zwischen Rollen und Systemen.
Erweiterbare Basis
Heute digitalisieren, morgen ausbauen
Neue Module, Benutzerrollen und Schnittstellen können später ergänzt werden, wenn der Prozess wächst.
Excel ersetzen – aber nur dort, wo es wirklich sinnvoll ist.
Excel ist für viele Aufgaben ein starkes Werkzeug. Problematisch wird es, wenn eine Tabelle zum zentralen Geschäftssystem wird, mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten oder Daten über viele Dateien hinweg konsistent gehalten werden müssen.
Dann kann eine individuelle Webanwendung sinnvoller sein: mit Benutzerrechten, zentralen Daten, Status, Historie und klaren Workflows.
Bausteine digitaler Geschäftsprozesse
Je nach Prozess kombinieren wir unterschiedliche Funktionen zu einer passenden Lösung.
Formulare & Datenerfassung
Informationen werden strukturiert erfasst und direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Rollen & Zuständigkeiten
Mitarbeiter sehen abhängig von ihrer Rolle die für sie relevanten Aufgaben, Daten und Funktionen.
Status & Workflows
Bearbeitungsstände und nächste Schritte werden nachvollziehbar im System abgebildet.
Dashboards & Übersicht
Offene Vorgänge, Kennzahlen und wichtige Informationen werden zentral dargestellt.
Dokumente
Dateien können Prozessen, Kunden, Aufträgen oder anderen Datensätzen eindeutig zugeordnet werden.
APIs & Integrationen
Bestehende Anwendungen können angebunden werden, wenn geeignete technische Schnittstellen verfügbar sind.
Zusammenarbeit
So digitalisieren wir einen bestehenden Prozess
- 01
Ist-Prozess verstehen
Wir schauen uns an, wie der Ablauf heute funktioniert, welche Personen beteiligt sind und wo Medienbrüche oder unnötige Arbeit entstehen.
- 02
Soll-Prozess definieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte digital abgebildet, vereinfacht oder automatisiert werden sollen.
- 03
Lösung entwickeln
Die passende Webanwendung, Workflow-Logik und benötigten Schnittstellen werden schrittweise umgesetzt.
- 04
Einführen & erweitern
Nach dem Start kann der digitale Prozess anhand echter Nutzung optimiert und um weitere Funktionen ergänzt werden.
FAQ
Häufige Fragen
Weiterführend
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